LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles libremente. A continuación vamos a resumir los usos más comunes basados en la guía de uso disponible.
El formato de archivo que utiliza LibreOffice es OpenDocument, un formato estándar y abierto que está siendo adoptado por gobiernos de todo el mundo como formato de archivo obligatorio para la publicación y aceptación de documentos. LibreOffice también puede abrir y guardar documentos en muchos otros formatos, incluyendo aquellos utilizados en varias versiones de Microsoft Office.
LibreOffice incluye los siguientes componentes:
Writer (procesador de texto)
Writer es una herramienta con múltiples funciones para crear y editar documentos. Es posible insertar gráficos y objetos desde otros componentes a los documentos Writer. También se puede exportar el documento a los formatos de archivo HTML, XHTML, XML, PDF y a varios formatos de archivos de Microsoft Word.
Calc (hoja de cálculo)
Calc tiene todas las características de análisis avanzado, gráficos y funciones para la toma de decisiones que se pueden esperar de una planilla de cálculo de alto desempeño. Incluye numerosas funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras. Calc genera diagramas en 2D y en 3D, que pueden integrarse dentro de otros documentos de LibreOffice. Puede también abrir y trabajar con documentos de Microsoft Excel y guardarlos en el formato propio de dicha aplicación, como también exportar hojas de cálculo a PDF y a HTML.
Impress (presentaciones)
Impress proporciona todas las herramientas de presentación multimedia comunes, tales como efectos especiales, animación y herramientas de dibujo. Está integrado con las funciones gráficas avanzadas de los componentes de Draw y Math de LibreOffice. Las diapositivas generadas pueden ser mejoradas con los efectos especiales de texto Fontwork, así como clips de sonido y video. Impress es compatible con archivos de formato Microsoft PowerPoint e incluso puede abrir y guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos, incluyendo Macromedia Flash (SWF).
Draw (gráficos vectoriales)
Draw es una herramienta para creación de gráficos vectoriales que puede producir desde diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artísticos en 3D. Puede utilizar Draw con el propósito de crear dibujos para utilizarlos en otros componentes de LibreOffice y puede crear sus propias imágenes prediseñadas y agregarlas a la galería. Draw puede importar gráficos de los formatos más comunes y guardarlos en más de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML, PDF y Flash.
Base (base de datos)
Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de una interfaz sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas, vistas y relaciones, de manera que la gestión de una base de datos es bastante parecida a otras aplicaciones de características similares. Base proporciona varias características nuevas, tales como la habilidad de analizar y editar relaciones a partir de la vista de un diagrama. Base incorpora HSQLDB como su motor de bases de datos relacional por defecto. También puede utilizar dBASE, Microsoft Acces, MYSQL u ORACLE, o cualquier base de datos compatible con ODBC o JDBC. Base también ofrece compatibilidad con un subconjunto de ANSI-92 SQL.
Math (editor de fórmulas)
Math es el editor de fórmulas o editor de ecuaciones de LibreOffice. Puede utilizarlo para crear ecuaciones complejas que incluyan símbolos o caracteres no disponibles para el conjunto de fuentes estándar. Aunque se usa habitualmente para crear fórmulas en otros documentos, como por ejemplo archivos de Writer e Impress, Math también puede trabajar como aplicación independiente. Puede guardar fórmulas en otros documentos en formato de Lenguaje de Marcado Matemático Estándar (MathML) para incluirlas en páginas web y otros documentos que no hayan sido creados por LibreOffice.
Cuando iniciamos la aplicación LibreOffice nos abre una pantalla inicial sobre la que podemos elegir la herramienta a utilizar:
Partes de la ventana principal
La ventana principal es similar en cada componente de LibreOffice, aunque cada una tiene algunos detalles propios de cada herramienta.
Las características comunes incluyen la barra de menú, la barra estándar y la barra de formato en
la parte superior de la ventana y la barra de estado en la parte inferior.
La barra de Menú está localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice y tiene presente las siguientes opciones:
LibreOffice posee varios tipos de barras de herramientas: acopladas, flotantes y desprendibles. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas. La barra de herramientas acoplada superior (esta es la posición por defecto) se denomina barra de herramientas Estándar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice. La segunda barra de herramientas en la parte superior (esta es la posición por defecto) es la barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según la posición actual del cursor del ratón o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está sobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de gráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto.
La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, aunque cada componente incluye elementos específicos.
En la imagen vemos el extremo izquierdo de la barra de estado de Writer, en la cual se pueden observar las siguientes secciones:
En la figura del otro extremo de la barra podemos observar:
Los términos que se usan en LibreOffice para la mayoría de las partes de la interfaz de usuario son las mismas que se utilizan para la mayoría de programas. Una ventana de diálogo es un tipo especial de ventana. Su objetivo es informar algo, solicitar datos, o ambas cosas. Proporciona controles para que se especifique cómo llevar a cabo una acción. Los nombres técnicos para los controles más habituales se muestran en la siguiente figura:
Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.
Writer es el procesador de texto que forma parte de LibreOffice . Además de las características comunes de un procesador de texto (corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, separación silábica, corrección automática, buscar y remplazar, generación automática de tablas de contenido e índices, combinación de correspondencia y algunas otras), Writer ofrece algunas caracterisitcas importantes como por ejemplo:
Para intercambiar documentos con usuarios de Microsoft Word, tal vez ellos desconozcan cómo abrir y guardar archivos en formato OpenDocument (odt para el caso de archivos de texto). Existe un complemento gratuito para Microsoft Word 2000, XP, 2003 y 2007 que permite a los usuarios de estos productos abrir documentos con formato OpenDocument, o bien, puede compartir el documento guardandolo como un archivo de Microsoft Word (esto genera un archivo .doc).
A partir de este punto, todos los cambios que haga en el documento aparecerán únicamente en el documento de Microsoft Word. En realidad ha cambiado el nombre y el tipo de archivo del documento. Si desea regresar y continuar trabajando en la versión de LibreOffice, tendrá que volver a abrirlo.
El texto con el que trabajamos se le puede modificar su formato desde la barra de herramientas directamente o desde el Menú->Formato como vemos en la figura.
1 - Estilo del texto: se puede elegir valrios estilos como Encabezado, Encabezado1, Encabezado2, etc |
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2- Nombre de la fuente: LibreOffice trae varias tipos de fuentes instaladas por defecto que se pueden seleccionar en esta opción. Se pueden instalar nuevas fuentes siguiendo este tutorial. | |
3 - Cambio de tamaño de letra: se puede modificar desde 6 hasta 96. | |
4 - Poner el texto en negrita, cursiva o subrayado, o también combinar las acciones. | |
5 - Cambiar el color del texto | |
6 - Cambiar el fondo del carácter. | |
7 - Cambiar el fondo del texto. |
Cortar y copiar textos en Writer son acciones que se ejecutan de manera similar a las de otras aplicaciones. Se puede utilizar el mouse o el teclado para llevarlas a cabo. Podemos copiar o mover un texto dentro de un documento, o entre varios documentos, arrastrando o usando las selecciones del menú, los iconos o los atajos del teclado. Del mismo modo, se puede copiar un texto a partir de otras fuentes tales como páginas Web y pegarlo en un documento Writer.
Para mover (cortar y pegar) un texto seleccionado mediante el mouse, simplemente lo arrastramos a la nueva ubicación y luego lo soltamos. Si deseamos copiar el texto seleccionado, debemos mantener presionada la tecla Control mientras lo arrastramos. El texto conservará el formato que tenía antes de arrastrarlo.
El resultado al pegar un texto depende del origen del texto y de la forma en que se realiza. Si hacemos clic en el icono Pegar, se mantendrá cualquier formato que tenga el texto (por ejemplo, negrita o cursiva). El texto que se pega procedente de sitios Web y otras fuentes también puede colocarse en marcos o tablas. Si no les gustan los resultados, podemos cliquear en el icono Deshacer o presionar Control+Z. Si desea que el texto pegado adopte el formato del texto adyacente, puede realizarlo de varias formas:
A continuación, seleccionen Texto sin formato del menú resultante.
Se pueden insertar imágenes desde nuestro sistema utilizando la opción Menú->Insertar->Imagen->A partir de archivo. Una vez que se agregó la imagen, se incorpora la barra de herramientas para imágenes que nos permite:
Los caracteres especiales son los símbolos que no existen en los teclados estándar de un equipo. Algunos de ellos son © ¾ æ ç ñ ö ø ¢, por ejemplo. Para insertarlos en un documento:
Para guardar archivos en diferentes formatos:
Ir a Archivo ? Guardar como.... | |
Seleccionar de que tipo va a ser el archivo a guardar como muestra la imagen y pulse en Guardar. |
Para abrir archivos en diferentes formatos:
Ir a Archivo ? Abrir.... | |
Seleccionar de que tipo es el archivo a abrir, pulse en el archivo y luego en Abrir. |
Impress es la aplicación de presentaciones de LibreOffice. Se pueden crear diapositivas con numerosos elementos, tales como texto, viñetas y listas numeradas, tablas, diagramas, imágenes prediseñadas y una gran variedad de elementos gráficos. Impress también incorpora un corrector ortográfico, un diccionario de sinónimos, estilos de texto prediseñados e imágenes de fondo atractivas.
Se puede abrir la aplicación desde la pantalla principal de LibreOffice dando click en Presentación o desde el menú en: Oficina ? Editor de presentaciones.
Una presentación es básicamente un conjunto de diapositivas que uno puede preparar, por ejemplo, para hacer una exposición.
Al abrir el programa se empieza con una presentación que tiene una diapositiva en blanco lista para utilizarse. Para crear una nueva presentación hay dos alternativas:
Se pueden ver tres áreas o paneles importantes en el programa:
Se pueden realizar una gran variedad de operaciones sobre una o varias diapositivas en el panel de diapositivas:
También es posible realizar las siguientes acciones, aunque el panel de diapositivas no es la manera más eficiente para ello:
Páginas maestras: Aquí se define el estilo de la presentación. Impress contiene más de 20 páginas maestras predefinidas. Una de ellas Predeterminada está en blanco, mientras que el resto tienen algún fondo.
Diseños: Se muestran los diseños predefinidos. Se puede elegir el que se desee, utilizarlo o modificarlo para nuestras necesidades.
Diseño de tabla: Se ofrecen los diseños de tablas estándar en este panel. Se puede modificar la apariencia de una tabla seleccionando mostrar u ocultar filas o columnas, o cambiar su apariencia.
Animación personalizada: Hay disponibles varias animaciones aplicables a los elementos seleccionados. Estas animaciones se pueden añadir a una diapositiva, y también modificarse o borrarse posteriormente.
Transición de diapositivas: Hay varias transiciones disponibles, incluyendo "Sin transición". Se puede ajustar la velocidad de la transición (lento, medio, rápido), seleccionar entre transición automática o manual, o cuánto tiempo se quiere mostrar la diapositiva seleccionada (sólo en transición automática).
El área de trabajo tiene cinco pestañas:
Normal, Esquema, Notas, Documento y Clasificador de diapositivas. Estas cinco pestañas se llaman botones de vista. También hay muchas barras de herramientas que se pueden usar al crear diapositivas; se seleccionan en el menú Ver ? Barras de herramientas. El área de trabajo está bajo los botones de vista. Aquí es donde se componen los diversos componentes de la diapositiva seleccionada.
Cada vista está diseñada para hacer ciertas tareas más fácilmente. En resumen:
Para crear una diapositiva seleccione un diseño en la sección de Diseños del panel de tareas, éste aparecerá en el espacio de trabajo. Para crear un título cliqueen en "Pulse para añadir título" (si no está utilizando el estilo de diapositiva en blanco) e introduzca el texto. Puede hacer ajustes de formato pulsando F11 o pulsando el botón derecho en la entrada de estilos Título y seleccionando Modificar en el menú. Si está utilizando el estilo Diapositiva de título, clicqueen en "Pulse para añadir texto para añadir un subtítulo".
Podemos insertar una imagen en una diapositiva desde el menú Insertar ? Imagen ? A partir de archivo... o usando el botón de la barra inferior como está mostrado en la imagen.
Openclipart es un proyecto en donde la comunidad del software libre sube imágenes a dicha web formando así una extensa librería de la cual podemos hacer uso si queremos buscar imágenes prediseñadas para nuestras presentaciones, documentos, etc.
(En Lihuen 4 visitar http://openclipart.org/)
Una transición es un efecto que le podemos dar a las diapositivas para que muestren un cambio cada vez que se pasa de una a otra en la presentación.
Al seleccionar una o varias diapositivas, en el menú Transición de diapositivas del Panel de tareas podremos configurar una transición y esta se mostrará entre cada una de las diapositivas seleccionadas.
Calc es el componente de planilla de cálculo de LibreOffice. Cada planilla contiene una o más hojas, que permiten introducir datos (normalmente números) y luego manipularlos para obtener ciertos resultados. Adicionalmente puede introducir datos y usar Calc de forma ?Qué tal si...?, cambiando algunos datos y observando los resultados sin tener que volver a escribir toda la hoja de cálculo.
Otras características de Calc incluyen:
Las hojas de cálculo consisten en un número de hojas individuales, conteniendo cada una un bloque de celdas organizadas en filas y columnas. Una celda concreta se identifica por su número de fila y letra de columna.
Las celdas mantienen los elementos individuales que permiten mostrar y manipular los datos.
A partir de la versión 3.0 de Calc, cada hoja puede tener un máximo de 65.536 filas y un máximo de 1024 columnas, con lo que se obtiene un total de más de 67 millones de celdas.
Se puede dar formato a los datos en Calc de varias formas. Se pueden editar como parte del estilo de la celda, por lo que se aplica de forma automática, o se puede aplicar manualmente a la celda. Se puede aplicar algún formato manual usando los iconos de la barra de herramientas. Para un mayor control y opciones extra, seleccione las celdas apropiadas, pulse con el botón derecho en ellas, y seleccione Formatear celdas (o elija Formato ? Celdas desde la barra de menú, o pulse Control+1).
Se pueden introducir varias líneas de texto en un misma celda usando ajuste de línea automático o saltos de línea manuales (Control+Enter). Cada método es útil en diferentes situaciones.
Usar ajuste de línea automático
En la pestaña Alineación, debajo de Propiedades, seleccione Ajustar texto automáticamente. Para finalizar pulse Aceptar.
También puede optar por ajustar automáticamente el tamaño de la letra de los datos seleccionados para que se adapte al de la celda. Para hacer esto, seleccione la opción Reducir para ajustar al tamaño de la celda.
Se pueden usar distintos formatos numéricos para los datos. Para hacerlo, primero debemos seleccionar las celdas con números los cuales queremos cambiar su formato y luego seleccionar formatear celdas. Otra forma más simple de hacer esto es usando los iconos en la barra de formato.
Ajustar números a categoría moneda
En la pestaña Números, en Categoría, seleccione Moneda (puede elegir el formato de moneda de su país en el menú Formato). Para finalizar pulse Aceptar. Como verá también puede ajustar la cantidad de decimales o crear una categoría propia. | |
Al aceptar los cambios los números de las celdas seleccionadas pasarán a mostrarse en el formato de la moneda elegida. |
Puede usar la característica formato automático para aplicar un grupo de formatos de celdas rápidamente a una hoja o un rango seleccionado de celdas siguiendo los siguientes pasos:
1) Seleccione las celdas a las que desee dar formato, incluyendo las columnas y filas que serán cabeceras | |
2) Elija Formato ? Formateado automático | |
3) Elija un formato de celdas. Para seleccionar qué propiedades incluir (formato numérico, fuente, alineación, borde, modelo, ajustar ancho/alto) en un formato automático, pulse Opciones/Más. | |
4) Active las opciones deseadas y luego pulse en Aceptar. | |
5) Podrá ver que las celdas seleccionadas ahora tienen el formato definido. |
Si no ve ningún cambio en el color del contenido de la celda, elija Ver ? Destacar valores en la barra de menús.
Además de los formatos vistos hasta ahora, se pueden realizar otros ajustes como por ejemplo:
entre otros, y todos estos cambios se pueden realizar desde las demás pestañas del menú Formatear celdas o usando los iconos de la barra de formato.
Se pueden copiar y pegar los elementos de una hoja de cálculo simplemente seleccionándolos, pulsando el botón derecho del mouse y usando el menú contextual que aparece con las opciones Copiar y Pegar.
Copiar por celda. | Celda |
Copiar por columna. | Columna |
Copiar por fila. | Fila |
Celdas, columnas y filas se pegan de la misma manera. Para pegar hay que seleccionar la celda desde la cual hacerlo. | Pegar |
En Calc podemos hacer operaciones matemáticas aplicadas a un conjunto de celdas de una hoja de cálculo.
Para hacer que una celda contenga la sumatoria de los valores de otras celdas podemos seguir los siguientes pasos:
1) Nombrar a una celda con un título que referencie que allí se hará una suma (opcional) y luego seleccionar cuál será la celda que contendrá dicha suma. Una vez seleccionada pulsar en el botón de suma como se muestra en la imagen. | Nombrar |
2) Seleccionar con el recuadro azul las celdas sobre las cuales desea realizar la suma y presionar Enter. Notar que tanto en la celda que contendrá la suma como en la barra de fórmulas se muestra =SUMA(C2:C5) donde C2 y C5 son el rango entre columnas y filas de los valores a sumar (desde columna C, fila 2 hasta columna C, fila 5). Podemos utilizar esta fórmula en vez de seleccionar las celdas manualmente. | Sumar |
3) El resultado se mostrará en la celda que seleccionamos para que la contenga y esta misma se actualizará constantemente si se llegaran a cambiar los valores de las celdas que están en el rango prefijado del promedio. El rango es modificable en todo momento. | Resultado |
Para hacer que una celda contenga el promedio de los valores de otras celdas podemos seguir los siguientes pasos:
1) Nombrar a una celda con un título que referencie que allí se hará un promedio (opcional) y luego seleccionar cuál será la celda que lo contendrá. Una vez seleccionada pulsar en el botón del asistente para funciones como se muestra en la imagen. | Nombrar |
2) Seleccionar la categoría Promedio y pulsar Siguiente. | Promedio |
3) En el cuadrante de Número 1 (para este ejemplo usaremos sólo un rango de números), pulsamos el botón Seleccionar como se muestra en la imagen. | Rango |
4) Seleccionar las celdas con los valores de los cuales quiere sacar el promedio y pulse el botón Seleccionar de la misma forma que lo hizo antes. | Valores para promedio |
5) Pulse Aceptar. Notar que se muestra una fórmula muy parecida a la de la suma pero con la palabra Promedio. Se puede evitar usar este asistente para funciones usando en su lugar =PROMEDIO(C2:C5) en la barra de entrada de fórmulas, donde C2 y C5 son el rango entre columnas y filas de los valores a sumar (desde columna C, fila 2 hasta columna C, fila 5). | Fórmula |
6) El resultado se mostrará en la celda que seleccionamos para que lo contenga y esta misma se actualizará constantemente si se llegaran a cambiar los valores de las celdas que están en el rango prefijado del promedio. Al igual que en las sumas, el rango es modificable en todo momento. | Resultado |
Para crear un gráfico que ilustre los datos y valores de ciertas celdas (por lo general, columnas o filas enteras) podemos seguir los siguientes pasos:
1) Ir a Insertar ? Gráfico. | Insertar |
2) Seleccionar un tipo de gráfico y presionar Siguiente. | Tipo de gráfico |
3) Pulsar el botón Seleccionar un rango de datos. | Rango de datos |
4) Seleccionar el rango de celdas que tiene los datos que entrarán en el gráfico. | Celdas |
5) Pulsar en Agregar, luego en Nombre y Seleccionar un rango de datos. | Nombre |
6) Seleccionar el rango de celdas que tiene los nombres de los datos a utilizar en el gráfico. | Seleccionar |
7) Seleccionar Valores-Y y luego Seleccionar un rango de datos. | Valores Y |
8) Seleccionar el rango de celdas que tiene los valores asociados a cada nombre como muestra la imagen. | Rango de celdas |
9) Ingresar el título del gráfico y pulsar en Finalizar. | Título |
10) Se inserta automáticamente el gráfico que creamos respecto a los valores deseados. | Inserta |
11) Podemos ajustar el tamaño del gráfico con el mouse desde uno de sus vértices y moverlo a donde queramos. | Ajustar tamaño |
Scribus es una herramienta de autoedición de código abierto al estilo de otras aplicaciones comerciales como Adobe PageMaker, QuarkXpress o InDesign.
Se puede usar Scribus para crear revistas, periódicos, carteles, calendarios, trípticos, etc... Scribus permite para crear documentos PDF con características avanzadas como formularios, botones, passwords y mucho mas.
También es posible exportar el documento a formato EPS (Postscript encapsulado, normalmente para imprenta) o bien como imagen en distintos formatos: jpg, png, etc.
Más información en la página oficial de Scribus
Dia es una aplicación para la creación de diagramas técnicos. Las características de Dia incluyen: impresión de múltiples páginas, exportación a varios formatos (EPS, SVG, CGM and PNG), y la capacidad de utilizar formas personalizadas creadas por el usuario como descripciones XML simples. Dia es útil para dibujar diagramas UML, mapas de red y diagramas de flujo.
Más información en la página oficial de Dia
Si bien no estan presentes en Lihuen, existen otras herramientas de Ofimática que pueden ser consideradas. Las más conocidas son: