El software LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles libremente. A continuación contaremos un poco sobre el uso del mismo basado en la guía de uso disponible desde la wiki en castellano. El formato de archivo propio de LibreOffice es OpenDocument, un formato estándar y abierto que está siendo adoptado por gobiernos de todo el mundo como formato de archivo obligatorio para la publicación y aceptación de documentos. LibreOffice también puede abrir y guardar documentos en muchos otros formatos, incluyendo aquellos utilizados en varias versiones de Microsoft Office. LibreOffice incluye los siguientes componentes.
Writer (procesador de texto) Writer es una herramienta con múltiples funciones para crear cartas, libros, informes, boletines, folletos y otros documentos. Puede insertar en documentos Writer gráficos y objetos desde otros componentes. También puede exportar archivos a HTML, XHTML, XML, al Formato de Documentos Portables de Adobe (PDF) y a varios formatos de archivos de Microsoft Word. Además se conecta con su cliente de correo electrónico.
Calc (hoja de cálculo) Calc tiene todas las características de análisis avanzado, gráficos y funciones para la toma de decisiones que se pueden esperar de una hoja de cálculo de alto desempeño. Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras. El Gestor de Escenario provee análisis hipotético. Calc genera diagramas en 2D y en 3D, que pueden integrarse dentro de otros documentos de LibreOffice. Puede también abrir y trabajar con documentos de Microsoft Excel y guardarlos en formato Excel. Calc puede exportar hojas de cálculo a PDF y a HTML.
Impress (presentaciones) Impress proporciona todas las herramientas de presentación multimedia comunes, tales como efectos especiales, animación y herramientas de dibujo. Está integrado con las funciones gráficas avanzadas de los componentes de Draw y Math de LibreOffice. Las diapositivas pueden ser mejoradas con los efectos especiales de texto Fontwork, así como clips de sonido y video. Impress es compatible con archivos de formato Microsoft PowerPoint e incluso puede abrir y guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos, incluyendo Macromedia Flash (SWF).
Draw (gráficos vectoriales) Draw es una herramienta para creación de gráficos vectoriales que puede producir de todo, desde diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artísticos en 3D. Su característica de Conector inteligente le permite definir sus propios puntos de conexión. Puede utilizar Draw con el propósito de crear dibujos para utilizarlos en otros componentes de LibreOffice y puede crear sus propias imágenes prediseñadas y agregarlas a la galería. Draw puede importar gráficos de los formatos más comunes y guardarlos en más de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML, PDF y Flash.
Base (base de datos) Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de una interfaz sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas, vistas y relaciones, de manera que la gestión de una base de datos es bastante parecida a otras aplicaciones de características similares. Base proporciona varias características nuevas, tales como la habilidad de analizar y editar relaciones a partir de la vista de un diagrama. Base incorpora HSQLDB como su motor de bases de datos relacional por defecto. También puede utilizar dBASE, Microsoft Acces, MYSQL u ORACLE, o cualquier base de datos compatible con ODBC o JDBC. Base también ofrece compatibilidad con un subconjunto de ANSI-92 SQL.
Math (editor de fórmulas) Math es el editor de fórmulas o editor de ecuaciones de LibreOffice. Puede utilizarlo para crear ecuaciones complejas que incluyan símbolos o caracteres no disponibles para el conjunto de fuentes estándar. Aunque se usa habitualmente para crear fórmulas en otros documentos, como por ejemplo archivos de Writer e Impress, Math también puede trabajar como aplicación independiente. Puede guardar fórmulas en otros documentos en formato de Lenguaje de Marcado Matemático Estándar (MathML) para incluirlas en páginas web y otros documentos que no hayan sido creados por LibreOffice.
La pantalla principal cuando se inicia la aplicación permite elegir la herramienta a utilizar:
Partes de la ventana principal
La ventana principal es similar en cada componente de LibreOffice, aunque algunos detalles
varían. Consulte los capítulos de componentes en este libro para las descripciones de esos
detalles.
Las características comunes incluyen la barra de menú, la barra estándar y la barra de formato en
la parte superior de la ventana y la barra de estado en la parte inferior.
La barra de Menú está localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice, debajo de la barra de Título. Cuando elija uno de los menús, se desplegará un submenú para mostrar la lista de comandos.
LibreOffice posee varios tipos de barras de herramientas: acopladas, flotantes y desprendibles. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas. La barra de herramientas acoplada superior (esta es la posición por defecto) se denomina barra de herramientas Estándar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice. La segunda barra de herramientas en la parte superior (esta es la posición por defecto) es la barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según la posición actual del cursor del ratón o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está sobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de gráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto.
La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, aunque cada componente incluye elementos específicos.
En la imagen vemos el extremo izquierdo de la barra de estado de Writer, en la cual se pueden observar las siguientes secciones:
En la figura del otro extremo de la barra podemos observar:
Los términos que se usan en LibreOffice para la mayoría de las partes de la interfaz de usuario (las partes del programa que usted ve y usa, frente al código que es el que en segundo plano la hace funcionar) son los mismos que se utilizan para la mayoría de programas. Un diálogo es un tipo especial de ventana. Su objetivo es informarle de algo, solicitarle datos, o ambas cosas. Le proporciona controles para que especifique cómo llevar a cabo un acción. Los nombres técnicos para los controles más habituales se muestran en la siguiente figura:
Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.
Writer es el procesador de texto incluido como componente de LibreOffice . Además de las características comunes de un procesador de texto (corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, separación silábica, corrección automática, buscar y remplazar, generación automática de tablas de contenido e índices, combinación de correspondencia y algunas otras), Writer ofrece estas importantes innovaciones:
Si tiene que intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Word, tal vez estos desconozcan cómo abrir y guardar archivos .odt. Microsoft Word 2007 con Service Pack 2 (SP2) puede hacerlo. Los usuarios de Word 2007, 2003, XP y 2000 también puede descargar e instalar un complemento gratuito en OpenDocument Format (ODF) desde Sun Microsystems. Algunos usuarios de Microsoft Word no desearán o no podrán recibir archivos *.odt. (Tal vez su empresa no les permita instalar el complemento). En este caso, puede guardar un documento como un archivo Microsoft Word.
A partir de este punto, todos los cambios que haga en el documento aparecerán únicamente en el documento de Microsoft Word. En realidad ha cambiado el nombre y el tipo de archivo del documento. Si desea regresar y continuar trabajando en la versión de LibreOffice, tendrá que volver a abrirlo.
El texto con el que trabajamos se le puede modificar su formato desde la la barra de herramientas directamente o desde el Menú->Formato como vemos en la figura.
1 - Estilo del texto: se peude elegir valrios estilos como Encabezado, Encabezado1, Encabezado2, etc |
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2- Nombre de la fuente: libreoffice trae varias tipos de fuentes instaladas por defecto que se pueden seleccionar en esta opción. Se pueden instalar nuevas fuentes siguiendo este tutorial. | |
3 - Cambio de tamaño de letra: se puede modificar desde 6 hasta 96. | |
4 - Poner el texto en negrita, cursiva o subrayado, o también combinar las acciones. | |
6 - Cambiar el color del texto | |
6 - Cambiar el fondo del carácter. | |
6 - Cambiar el fondo del texto. |
Cortar y copiar textos en Writer son acciones que se ejecutan de manera similar a las de otras aplicaciones. Puede utilizar el ratón o el teclado para llevarlas a cabo. Puede copiar o mover un texto dentro de un documento, o entre varios documentos, arrastrando o usando las selecciones del menú, los iconos o los atajos del teclado. Del mismo modo, puede copiar un texto a partir de otras fuentes tales como páginas Web y pegarlo en un documento Writer. Para mover (cortar y pegar) un texto seleccionado mediante el ratón, arrástrelo a la nueva ubicación y suéltelo. Si desea copiar el texto seleccionado, mantenga presionada la tecla Control mientras lo arrastra. El texto conservará el formato que tenía antes de arrastrarlo.
El resultado al pegar un texto depende del origen del texto y de la forma en que se realiza. Si hace clic en el icono Pegar, se mantendrá cualquier formato que tenga el texto (por ejemplo, negrita o cursiva). El texto que se pega procedente de sitios Web y otras fuentes también puede colocarse en marcos o tablas. Si no le gustan los resultados, haga clic en el icono Deshacer o presione Control+Z. Si desea que el texto pegado adopte el formato del texto adyacente, puede realizarlo de varias formas:
A continuación, seleccione Texto sin formato del menú resultante.
Se pueden insertar imágenes desde nuestro sistema utilizando la opción Menú->Insertar->Imagen->A partir de archivo. Una vez que se agregó la imagen, se incorpora la barra de herramientas para imagenes que nos permite:
Los Caracteres especiales son los símbolos que no existen en los teclados estándar de un equipo. Algunos de ellos son © ¾ æ ç ñ ö ø ¢, por ejemplo. Para insertarlos en un documento: 1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter. 2. Haga clic en Insertar ? Símbolos para abrir la ventana de Símbolos (Figura 13). 3. Seleccione los símbolos que desee insertar, en su orden correspondiente, y haga clic en Aceptar. Los símbolos seleccionados, uno tras otro, se muestran en la parte inferior izquierda del diálogo. Al mismo tiempo que selecciona un símbolo, se muestra en la parte inferior derecha de la ventana, al igual que su código numérico.
Impress es la aplicación de presentaciones de LibreOffice. Se pueden crear diapositivas con numerosos elementos, tales como texto, viñetas y listas numeradas, tablas, diagramas, imágenes prediseñadas y una gran variedad de elementos gráficos. Impress también incorpora un corrector ortográfico, un diccionario de sinónimos, estilos de texto prediseñados e imágenes de fondo atractivas.
Se puede abrir la aplicación desde la pantalla principal de LibreOffice dando click en Presentacion o desde el menú en: Oficina ? Editor de presentaciones.
Una presentación es básicamente un conjunto de diapositivas que uno puede preparar, por ejemplo, para hacer una exposición.
Al abrir el programa se empieza con una presentación que tiene una diapositiva en blanco lista para utilizarse. Para crear una nueva presentación hay dos alternativas:
Se pueden ver tres áreas o paneles importantes en el programa:
Panel de diapositivas
El panel de diapositivas contiene miniaturas de las diapositivas que forman la presentación, en el orden en que se mostrarán (a menos que se cambie el orden). Al pulsar una miniatura, ésta queda seleccionada y situada en el área de trabajo. Mientras se encuentre ahí, se pueden realizar los cambios que se deseen en dicha diapositiva.
Se pueden realizar una gran variedad de operaciones sobre una o varias diapositivas en el panel de diapositivas:
También es posible realizar las siguientes acciones, aunque el panel de diapositivas no es la manera más eficiente para ello:
Panel de tareas
El panel de tareas consta de cinco secciones:
Páginas maestras: Aquí se define el estilo de la presentación. Impress contiene 28 páginas maestras predefinidas. Una de ellas ?Predeterminada? está en blanco, mientras que el resto tienen algún fondo.
Diseños: Se muestran los diseños predefinidos. Se puede elegir el que se desee, utilizarlo o modificarlo para nuestras necesidades. Por el momento, no es posible crear diseños personalizados.
Diseño de tabla: Se ofrecen los diseños de tablas estándar en este panel. Se puede modificar la apariencia de una tabla seleccionando mostrar u ocultar filas o columnas, o cambiar su apariencia.
Animación personalizada: Hay disponibles varias animaciones aplicables a los elementos seleccionados. Estas animaciones se pueden añadir a una diapositiva, y también modificarse o borrarse posteriormente.
Transición de diapositivas: Hay varias transiciones disponibles, incluyendo Sin transición. Se puede ajustar la velocidad de la transición (lento, medio, rápido), seleccionar entre transición automática o manual, o cuánto tiempo se quieres mostrar la diapositiva seleccionada (sólo en transición automática).
Área de trabajo
El área de trabajo tiene cinco pestañas:
Normal, Esquema, Notas, Documento y Clasificador de diapositivas. Estas cinco pestañas se llaman botones de vista. También hay muchas barras de herramientas que se pueden usar al crear diapositivas; se seleccionan en el menú Ver ? Barras de herramientas. El área de trabajo está bajo los botones de vista. Aquí es donde se componen los diversos componentes de la diapositiva seleccionada.
Cada vista está diseñada para hacer ciertas tareas más fácilmente. En resumen:
Crear una diapositiva
Para crear una diapositiva seleccione un diseño en la sección de Diseños del panel de tareas, éste aparecerá en el espacio de trabajo. Para crear un título haga clic en "Pulse para añadir título" (si no está utilizando el estilo de diapositiva en blanco) e introduzca el texto. Puede hacer ajustes de formato pulsando F11 o pulsando el botón derecho en la entrada de estilos Título y seleccionando Modificar en el menú. Si está utilizando el estilo Diapositiva de título, haga clic en "Pulse para añadir texto para añadir un subtítulo".
Podemos insertar una imagen en una diapositiva llendo al menú Insertar ? Imagen ? A partir de archivo... o usando el boton de la barra inferior como está mostrado en la imagen.
(en Lihuen 4 visitar http://openclipart.org/)
Una transición es un efecto que le podemos dar a las diapositivas para que muestren un cambio cada vez que se pasa de una a otra en la presentación.
Al seleccionar una o varias diapositivas, en el menú Transición de diapositivas del Panel de tareas podremos configurar una transición y esta se mostrará antes que la/s diapositiva seleccionada/s.
Configurar una transición