Lihuen
RSSRSS AtomAtom

Ofimática en Lihuen

El software LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles libremente. A continuación contaremos un poco sobre el uso del mismo basado en la guía de uso disponible desde la wiki en castellano. El formato de archivo propio de LibreOffice es OpenDocument, un formato estándar y abierto que está siendo adoptado por gobiernos de todo el mundo como formato de archivo obligatorio para la publicación y aceptación de documentos. LibreOffice también puede abrir y guardar documentos en muchos otros formatos, incluyendo aquellos utilizados en varias versiones de Microsoft Office. LibreOffice incluye los siguientes componentes.

Writer (procesador de texto) Writer es una herramienta con múltiples funciones para crear cartas, libros, informes, boletines, folletos y otros documentos. Puede insertar en documentos Writer gráficos y objetos desde otros componentes. También puede exportar archivos a HTML, XHTML, XML, al Formato de Documentos Portables de Adobe (PDF) y a varios formatos de archivos de Microsoft Word. Además se conecta con su cliente de correo electrónico.

Calc (hoja de cálculo) Calc tiene todas las características de análisis avanzado, gráficos y funciones para la toma de decisiones que se pueden esperar de una hoja de cálculo de alto desempeño. Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras. El Gestor de Escenario provee análisis hipotético. Calc genera diagramas en 2D y en 3D, que pueden integrarse dentro de otros documentos de LibreOffice. Puede también abrir y trabajar con documentos de Microsoft Excel y guardarlos en formato Excel. Calc puede exportar hojas de cálculo a PDF y a HTML.

Impress (presentaciones) Impress proporciona todas las herramientas de presentación multimedia comunes, tales como efectos especiales, animación y herramientas de dibujo. Está integrado con las funciones gráficas avanzadas de los componentes de Draw y Math de LibreOffice. Las diapositivas pueden ser mejoradas con los efectos especiales de texto Fontwork, así como clips de sonido y video. Impress es compatible con archivos de formato Microsoft PowerPoint e incluso puede abrir y guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos, incluyendo Macromedia Flash (SWF).

Draw (gráficos vectoriales) Draw es una herramienta para creación de gráficos vectoriales que puede producir de todo, desde diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artísticos en 3D. Su característica de Conector inteligente le permite definir sus propios puntos de conexión. Puede utilizar Draw con el propósito de crear dibujos para utilizarlos en otros componentes de LibreOffice y puede crear sus propias imágenes prediseñadas y agregarlas a la galería. Draw puede importar gráficos de los formatos más comunes y guardarlos en más de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML, PDF y Flash.

Base (base de datos) Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de una interfaz sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas, vistas y relaciones, de manera que la gestión de una base de datos es bastante parecida a otras aplicaciones de características similares. Base proporciona varias características nuevas, tales como la habilidad de analizar y editar relaciones a partir de la vista de un diagrama. Base incorpora HSQLDB como su motor de bases de datos relacional por defecto. También puede utilizar dBASE, Microsoft Acces, MYSQL u ORACLE, o cualquier base de datos compatible con ODBC o JDBC. Base también ofrece compatibilidad con un subconjunto de ANSI-92 SQL.

Math (editor de fórmulas) Math es el editor de fórmulas o editor de ecuaciones de LibreOffice. Puede utilizarlo para crear ecuaciones complejas que incluyan símbolos o caracteres no disponibles para el conjunto de fuentes estándar. Aunque se usa habitualmente para crear fórmulas en otros documentos, como por ejemplo archivos de Writer e Impress, Math también puede trabajar como aplicación independiente. Puede guardar fórmulas en otros documentos en formato de Lenguaje de Marcado Matemático Estándar (MathML) para incluirlas en páginas web y otros documentos que no hayan sido creados por LibreOffice.

Características generales

La pantalla principal cuando se inicia la aplicación permite elegir la herramienta a utilizar:

Pantalla inicio LibreOffice


Partes de la ventana principal La ventana principal es similar en cada componente de LibreOffice, aunque algunos detalles varían. Consulte los capítulos de componentes en este libro para las descripciones de esos detalles. Las características comunes incluyen la barra de menú, la barra estándar y la barra de formato en la parte superior de la ventana y la barra de estado en la parte inferior.

Barra de menú

La barra de Menú está localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice, debajo de la barra de Título. Cuando elija uno de los menús, se desplegará un submenú para mostrar la lista de comandos.

  1. Archivo contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por ejemplo Abrir, Guardar y Exportar como PDF.
  2. Editar contiene comandos para la edición de documentos, como por ejemplo Deshacer: xxx (en donde xxx es el comando que se va a deshacer) y Buscar y Reemplazar. También contiene comandos para cortar, copiar y pegar partes seleccionadas del documento.
  3. Ver contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el documento, como Escala y Diseño para Internet. #Insertar contiene comandos para insertar elementos dentro del documento, como por ejemplo Encabezamiento, Pie de página e Imágenes.
  4. Formato contiene los comandos de Estilo y formato, y Autocorrección, por ejemplo, para dar formato a la apariencia del documento.
  5. Tabla muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento de texto.
  6. Herramientas contiene entre otras funciones Ortografía y gramática, Personalizar y Opciones.
  7. Ventana contiene comandos para la ventana de presentación.
  8. Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, ¿Qué es esto?, e información acerca del programa.

Barras de herramientas

LibreOffice posee varios tipos de barras de herramientas: acopladas, flotantes y desprendibles. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas. La barra de herramientas acoplada superior (esta es la posición por defecto) se denomina barra de herramientas Estándar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice. La segunda barra de herramientas en la parte superior (esta es la posición por defecto) es la barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según la posición actual del cursor del ratón o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está sobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de gráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto.

Barra de estado

La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, aunque cada componente incluye elementos específicos.

Barra de estado


En la imagen vemos el extremo izquierdo de la barra de estado de Writer, en la cual se pueden observar las siguientes secciones:

  • (1) Número de página
  • (2) Estilo de páfina
  • (3) Idioma
  • (4) Modo de inserción
  • (5) Modo de selección
  • (6) Cambios no guardados
Barra de estado


En la figura del otro extremo de la barra podemos observar:

  • (1) Numeración de esquema
  • (2) Diseño de vista
  • (3) Control de escala
  • (4) Porcentaje de escala

¿Cómo se llama todo esto?

Los términos que se usan en LibreOffice para la mayoría de las partes de la interfaz de usuario (las partes del programa que usted ve y usa, frente al código que es el que en segundo plano la hace funcionar) son los mismos que se utilizan para la mayoría de programas. Un diálogo es un tipo especial de ventana. Su objetivo es informarle de algo, solicitarle datos, o ambas cosas. Le proporciona controles para que especifique cómo llevar a cabo un acción. Los nombres técnicos para los controles más habituales se muestran en la siguiente figura:

Controles
  • (1) Pestaña (no es un control exactamente).
  • (2) Botones de opción (sólo se puede seleccionar una).
  • (3) Casilla de verificación (se puede seleccionar más de una, en los casos que hay más).
  • (4) Cuadro de número (haga clic sobre las flechas hacia arriba o hacia abajo si desea cambiar el número de la caja de texto, o escriba en la caja de texto).
  • (5) Vista previa o en miniatura.
  • (6) Lista desplegable desde la que se puede elegir un elemento.
  • (7) Botones de comando.


Iniciar un nuevo documento

Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.

  • Cuando LibreOffice está abierto, pero no hay ningún documento abierto (por ejemplo si usted cerró todos los documentos abiertos pero dejó el programa ejecutándose), aparecerá una pantalla de Bienvenida. Haga clic sobre alguno de los iconos para abrir un nuevo documento de ese tipo o clic sobre el icono de las plantillas para crear un nuevo documento mediante una plantilla.
  • Puede también crear un nuevo documento de una de las siguientes maneras. Si un documento ya está abierto en LibreOffice, el nuevo documento se abrirá en una nueva ventana.
    • Use Archivo -> Nuevo y seleccione el tipo de documento.
    • Use la flecha junto al botón Nuevo en la barra de herramientas principal. Seleccione del menú desplegable el tipo de documento que desea crear.
    • Presione Control+N en el teclado.
    • Use Archivo -> Asistentes para algunos tipos especiales de documentos.

Writer

Writer es el procesador de texto incluído como componente de LibreOffice . Además de las características comunes de un procesador de texto (corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, separación silábica, corrección automática, buscar y remplazar, generación automática de tablas de contenido e índices, combinación de correspondencia y algunas otras), Writer ofrece estas importantes innovaciones:

  • Plantillas y estilos.
  • Métodos de diseño de páginas, incluyendo marcos, columnas y tablas.
  • Incrustar o enlazar imágenes, hojas de cálculo y otros objetos.
  • Herramientas incorporadas de dibujo.
  • Documentos maestros: para agrupar una colección de documentos a un documento individual.
  • Cambiar el orden del documento durante la revisión.
  • Integración de base de datos, incluyendo una para bibliografías.
  • Exportación a PDF, incluyendo marcas de texto.

Guardar en formato de Microsoft Word

Si tiene que intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Word, tal vez estos desconozcan cómo abrir y guardar archivos .odt. Microsoft Word 2007 con Service Pack 2 (SP2) puede hacerlo. Los usuarios de Word 2007, 2003, XP y 2000 también puede descargar e instalar un complemento gratuito en OpenDocument Format (ODF) desde Sun Microsystems. Algunos usuarios de Microsoft Word no desearán o no podrán recibir archivos *.odt. (Tal vez su empresa no les permita instalar el complemento). En este caso, puede guardar un documento como un archivo Microsoft Word.

Guardar como .doc
  1. Importante: guarde primero el documento en formato de LibreOffice (.odt). Si no lo hace así, los cambios que haya hecho desde la última vez que lo guardó aparecerán únicamente en la versión del documento de Microsoft Word.
  2. Luego haga clic en Archivo -> Guardar como.
  3. En el diálogo de Guardar como, en el menú desplegable del tipo de Archivo (o tipo Guardar como), seleccione el tipo de formato Word que necesite.
  4. Haga clic en Guardar.

A partir de este punto, todos los cambios que haga en el documento aparecerán únicamente en el documento de Microsoft Word. En realidad ha cambiado el nombre y el tipo de archivo del documento. Si desea regresar y continuar trabajando en la versión de LibreOffice, tendrá que volver a abrirlo.

Texto con formato

El texto con el que trabajamos se le puede modificar su formato desde la la barra de herramientas directamente o desde el Menú->Formato como vemos en la figura.

Writer-formato.png

1 - Estilo del texto: se puede elegir valrios estilos como Encabezado, Encabezado1, Encabezado2, etc

Cambio de estilo
2- Nombre de la fuente: libreoffice trae varias tipos de fuentes instaladas por defecto que se pueden seleccionar en esta opción. Se pueden instalar nuevas fuentes siguiendo este tutorial.
Cambio de fuente
3 - Cambio de tamaño de letra: se puede modificar desde 6 hasta 96.
Cambio tamaño de letra
4 - Poner el texto en negrita, cursiva o subrayado, o también combinar las acciones.
Negrita-Cursiva-Subrayado
6 - Cambiar el color del texto
Cambiar el color de la letra
6 - Cambiar el fondo del carácter.
Cambiar el color del caracter
6 - Cambiar el fondo del texto.
Cambiar el color del caracter


Cortar, copiar y pegar textos

Cortar y copiar textos en Writer son acciones que se ejecutan de manera similar a las de otras aplicaciones. Puede utilizar el ratón o el teclado para llevarlas a cabo. Puede copiar o mover un texto dentro de un documento, o entre varios documentos, arrastrando o usando las selecciones del menú, los iconos o los atajos del teclado. Del mismo modo, puede copiar un texto a partir de otras fuentes tales como páginas Web y pegarlo en un documento Writer. Para mover (cortar y pegar) un texto seleccionado mediante el ratón, arrástrelo a la nueva ubicación y suéltelo. Si desea copiar el texto seleccionado, mantenga presionada la tecla Control mientras lo arrastra. El texto conservará el formato que tenía antes de arrastrarlo.

Pegado especial

El resultado al pegar un texto depende del origen del texto y de la forma en que se realiza. Si hace clic en el icono Pegar, se mantendrá cualquier formato que tenga el texto (por ejemplo, negrita o cursiva). El texto que se pega procedente de sitios Web y otras fuentes también puede colocarse en marcos o tablas. Si no le gustan los resultados, haga clic en el icono Deshacer o presione Control+Z. Si desea que el texto pegado adopte el formato del texto adyacente, puede realizarlo de varias formas:

  • Editar -> Pegado especial
  • Haga clic sobre la lista desplegable situada a la derecha del icono Pegar
  • Haga clic en el icono Pegar sin soltar el botón izquierdo del ratón

A continuación, seleccione Texto sin formato del menú resultante.

Insertar imágenes

Se pueden insertar imágenes desde nuestro sistema utilizando la opción Menú->Insertar->Imagen->A partir de archivo. Una vez que se agregó la imagen, se incorpora la barra de herramientas para imagenes que nos permite:

  • modificar el ajuste a la página
  • la alineación
  • ubicación en referencia a otras imágenes
Insertar imágenes


Insertar caracteres especiales

Los caracteres especiales son los símbolos que no existen en los teclados estándar de un equipo. Algunos de ellos son © ¾ æ ç ñ ö ø ¢, por ejemplo. Para insertarlos en un documento:

  1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter.
  2. Haga clic en Insertar ? Símbolos para abrir la ventana de Símbolos (Figura 13).
  3. Seleccione los símbolos que desee insertar, en su orden correspondiente, y haga clic en Aceptar. Los símbolos seleccionados, uno tras otro, se muestran en la parte inferior izquierda del diálogo. Al mismo tiempo que selecciona un símbolo, se muestra en la parte inferior derecha de la ventana, al igual que su código numérico.

Guardar y abrir distintos formatos

Para guardar archivos en diferentes formatos:

Ir a Archivo ? Guardar como....
Writer-guardar.png
Seleccionar de que tipo va a ser el archivo a guardar como muestra la imagen y pulse en Guardar.
Writer-guardar-formatos.png


Para abrir archivos en diferentes formatos:

Ir a Archivo ? Abrir....
Writer-abrir.png
Seleccionar de que tipo es el archivo a abrir, pulse en el archivo y luego en Abrir.
Writer-abrir-formatos.png


Impress

Impress es la aplicación de presentaciones de LibreOffice. Se pueden crear diapositivas con numerosos elementos, tales como texto, viñetas y listas numeradas, tablas, diagramas, imágenes prediseñadas y una gran variedad de elementos gráficos. Impress también incorpora un corrector ortográfico, un diccionario de sinónimos, estilos de texto prediseñados e imágenes de fondo atractivas.

Se puede abrir la aplicación desde la pantalla principal de LibreOffice dando click en Presentacion o desde el menú en: Oficina ? Editor de presentaciones.

Presentación realizada con Impress


Empezar a realizar una presentación

Una presentación es básicamente un conjunto de diapositivas que uno puede preparar, por ejemplo, para hacer una exposición.

Al abrir el programa se empieza con una presentación que tiene una diapositiva en blanco lista para utilizarse. Para crear una nueva presentación hay dos alternativas:

  • Ir al menú Archivo ? Nuevo
  • Usar el asistente de presentación el cual se puede activar para que aparezca cada vez que se quiera crear una nueva presentación llendo a (Herramientas ? Opciones ? LibreOffice Impress ? General ? Nuevo documento, seleccionando Iniciar con asistente).


Se pueden ver tres áreas o paneles importantes en el programa:

Áreas de diseño de una presentación


Panel de diapositivas

El panel de diapositivas contiene miniaturas de las diapositivas que forman la presentación, en el orden en que se mostrarán (a menos que se cambie el orden). Al pulsar una miniatura, ésta queda seleccionada y situada en el área de trabajo. Mientras se encuentre ahí, se pueden realizar los cambios que se deseen en dicha diapositiva.
Panel de diapositivas


Se pueden realizar una gran variedad de operaciones sobre una o varias diapositivas en el panel de diapositivas:

  • Añadir diapositivas en cualquier lugar de la presentación tras la primera diapositiva.
  • Definir una diapositiva como oculta, de forma que no se muestre en la presentación.
  • Borrar una diapositiva de la presentación si ya no es necesaria.
  • Renombrar una diapositiva.
  • Copiar o mover contenidos de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y pegar, respectivamente).


También es posible realizar las siguientes acciones, aunque el panel de diapositivas no es la manera más eficiente para ello:

  • Cambiar la transición que sigue a la diapositiva seleccionada, o la de después de cada diapositiva del grupo seleccionado.
  • Cambiar el orden de las diapositivas de la presentación.
  • Cambiar el diseño de las diapositivas (se abrirá una ventana que permite cargar un diseño propio).
  • Cambiar el diseño de un grupo de diapositivas de manera simultánea (requiere el uso de la sección Diseños del panel de tareas).

Panel de tareas

El panel de tareas consta de cinco secciones:
Panel de tareas


Páginas maestras: Aquí se define el estilo de la presentación. Impress contiene 28 páginas maestras predefinidas. Una de ellas ?Predeterminada? está en blanco, mientras que el resto tienen algún fondo.

Diseños: Se muestran los diseños predefinidos. Se puede elegir el que se desee, utilizarlo o modificarlo para nuestras necesidades. Por el momento, no es posible crear diseños personalizados.

Diseño de tabla: Se ofrecen los diseños de tablas estándar en este panel. Se puede modificar la apariencia de una tabla seleccionando mostrar u ocultar filas o columnas, o cambiar su apariencia.

Animación personalizada: Hay disponibles varias animaciones aplicables a los elementos seleccionados. Estas animaciones se pueden añadir a una diapositiva, y también modificarse o borrarse posteriormente.

Transición de diapositivas: Hay varias transiciones disponibles, incluyendo "Sin transición". Se puede ajustar la velocidad de la transición (lento, medio, rápido), seleccionar entre transición automática o manual, o cuánto tiempo se quiere mostrar la diapositiva seleccionada (sólo en transición automática).

Área de trabajo

El área de trabajo tiene cinco pestañas:

Normal, Esquema, Notas, Documento y Clasificador de diapositivas. Estas cinco pestañas se llaman botones de vista. También hay muchas barras de herramientas que se pueden usar al crear diapositivas; se seleccionan en el menú Ver ? Barras de herramientas. El área de trabajo está bajo los botones de vista. Aquí es donde se componen los diversos componentes de la diapositiva seleccionada.

Cada vista está diseñada para hacer ciertas tareas más fácilmente. En resumen:

Area de trabajo
  • La vista (normal) es la vista principal para crear diapositivas. Usa esta vista para diseñar y dar formato a las diapositivas y añadir texto, gráficos y efectos animados.
  • La vista (esquema) muestra los títulos y listados de cada diapositiva de manera esquemática. Use esta vista para organizar el orden de las diapositivas, editar títulos y encabezados, modificar el orden de los elementos de los listados y añadir nuevas diapositivas.
  • La vista (notas) permite añadir notas a cada diapositiva, pero que no se mostrarán en la presentación.
  • La vista (clasificador de diapositivas) muestra una miniatura de cada diapositiva. Usa esta vista para reorganizar las diapositivas, hacer un pase cronometrado de la presentación o añadir transiciones entre las diapositivas seleccionadas.
  • La vista (documento) permite imprimir un borrador de la presentación. Se puede elegir una, dos, tres, cuatro o seis transparencias por página en el Panel de tareas ? Diseños. Se pueden reorganizar las miniaturas en esta vista arrastrándolas y soltándolas.

Crear una diapositiva

Solapa de Diseño


Para crear una diapositiva seleccione un diseño en la sección de Diseños del panel de tareas, éste aparecerá en el espacio de trabajo. Para crear un título haga clic en "Pulse para añadir título" (si no está utilizando el estilo de diapositiva en blanco) e introduzca el texto. Puede hacer ajustes de formato pulsando F11 o pulsando el botón derecho en la entrada de estilos Título y seleccionando Modificar en el menú. Si está utilizando el estilo Diapositiva de título, haga clic en "Pulse para añadir texto para añadir un subtítulo".

Insertar imágenes

Podemos insertar una imagen en una diapositiva desde el menú Insertar ? Imagen ? A partir de archivo... o usando el botón de la barra inferior como está mostrado en la imagen.

Imagen insertada en diapositiva

Instalar y usar openclipart-libreoffice

Openclipart es un proyecto en donde la comunidad del software libre sube imágenes a dicha web formando así una extensa librería de la cual podemos hacer uso si queremos buscar imágenes prediseñadas para nuestras presentaciones, documentos, etc.

(en Lihuen 4 visitar http://openclipart.org/)

Transiciones

Una transición es un efecto que le podemos dar a las diapositivas para que muestren un cambio cada vez que se pasa de una a otra en la presentación.

Al seleccionar una o varias diapositivas, en el menú Transición de diapositivas del Panel de tareas podremos configurar una transición y esta se mostrará entre cada una de las diapositivas seleccionadas.


Configurar una transición

Menú de transiciones


  • (1) Aplicar a las diapositivas seleccionadas: aquí se selecciona el tipo de transición a aplicar. Por defecto se encuentra en ?Sin transición? (la presentación pasará de diapositivas sin mostrar ningún efecto), si se cambia a algún otro tipo se podrá ver el efecto deseado cuando se pase por las diapositivas seleccionadas.
  • (2) Modificar transición: en esta sección podremos decidir con qué velocidad se mostrará la transición y si tendrá algún sonido de fondo.
  • (3) Avance de diapositiva: esta sección presenta opciones para elegir cuando mostrar la diapositiva, ?Al hacer click con el mouse? después de ver la transición o ?Automáticamente después de la transición?.
  • (4) Aquí se podrá aplicar la transición que configuramos a todas las diapositivas y reproducir la presentación para ver como queda.

Calc

Hoja de calculo de Calc

Calc es el componente de hoja de cálculo de LibreOffice. En una hoja de cálculo se pueden introducir datos (normalmente números) y luego manipularlos para obtener ciertos resultados. Adicionalmente puede introducir datos y usar Calc de forma ?Qué tal si...?, cambiando algunos datos y observando los resultados sin tener que volver a escribir toda la hoja de cálculo.

Otras características de Calc incluyen:

  • Funciones, que se pueden usar para crear fórmulas para realizar operaciones de datos complejas.
  • Funciones de bases de datos, para organizar, almacenar y filtrar datos.
  • Diagramas dinámicos: hay una amplia gama de diagramas en 2D y 3D.
  • Macros, para grabar y ejecutar tareas repetitivas.
  • Poder abrir, editar y guardar hojas de cálculo Microsoft Excel.
  • Importar y exportar hojas de cálculo en múltiples formatos, incluyendo HTML, CSV, PDF, y PostScript.


Hojas y celdas

Hojas y celdas

Calc consta de unos documentos llamados hojas de cálculo. Las hojas de cálculo consisten en un número de hojas individuales, conteniendo cada una un bloque de celdas organizadas en filas y columnas. Una celda concreta se identifica por su número de fila y letra de columna.

Las celdas mantienen los elementos individuales?texto, números, fórmulas, etc.?que permiten mostrar y manipular los datos.

Cada hoja de cálculo puede tener muchas hojas, y cada hoja, a su vez, muchas celdas individuales. A partir de la versión 3.0 de Calc, cada hoja puede tener un máximo de 65.536 filas y un máximo de 1024 columnas, con lo que se obtiene un total de más de 67 millones de celdas.

Formato básico de celdas

Formatear celdas

Se puede dar formato a los datos en Calc de varias formas. Se pueden editar como parte del estilo de la celda, por lo que se aplica de forma automática, o se puede aplicar manualmente a la celda. Se puede aplicar algún formato manual usando los iconos de la barra de herramientas. Para un mayor control y opciones extra, seleccione las celdas apropiadas, pulse con el botón derecho en ellas, y seleccione Formatear celdas (o elija Formato ? Celdas desde la barra de menú, o pulse Control+1).



Dar formato a múltiples líneas de texto

Se pueden introducir varias líneas de texto en un misma celda usando ajuste de línea automático o saltos de línea manuales (Control+Enter). Cada método es útil en diferentes situaciones.


Usar ajuste de línea automático

En la pestaña Alineación, debajo de Propiedades, seleccione Ajustar texto automáticamente. Para finalizar pulse Aceptar.

Ajustar texto


También puede optar por ajustar automáticamente el tamaño de la letra de los datos seleccionados para que se adapte al de la celda. Para hacer esto, seleccione la opción Reducir para ajustar al tamaño de la celda.

Dar formato a los números

Se pueden usar distintos formatos numéricos para los datos. Para hacerlo, primero debemos seleccionar las celdas con números los cuales queremos cambiar su formato y luego seleccionar formatear celdas. Otra forma más simple de hacer esto es usando los iconos en la barra de formato.


Ajustar números a categoría moneda

En la pestaña Números, en Categoría, seleccione Moneda (puede elegir el formato de moneda de su país en el menú Formato). Para finalizar pulse Aceptar. Como verá también puede ajustar la cantidad de decimales o crear una categoría propia.
Formato moneda
Al aceptar los cambios los números de las celdas seleccionadas pasarán a mostrarse en el formato de la moneda elegida.
Formato de Pesos argentinos


Formato automático de celdas y hojas

Puede usar la característica formato automático para aplicar un grupo de formatos de celdas rápidamente a una hoja o un rango seleccionado de celdas siguiendo los siguientes pasos:

1) Seleccione las celdas a las que desee dar formato, incluyendo las columnas y filas que serán cabeceras
Calc-seleccion-sin-formato.png
2) Elija Formato ? Formateado automático
Calc-formateado-automatico-menu.png
3) Elija un formato de celdas. Para seleccionar qué propiedades incluir (formato numérico, fuente, alineación, borde, modelo, ajustar ancho/alto) en un formato automático, pulse Opciones/Más.
Calc-formateado-automatico.png
4) Active las opciones deseadas y luego pulse en Aceptar.
Calc-formateado-automatico-mas.png
5) Podrá ver que las celdas seleccionadas ahora tienen el formato definido.
Calc-formateado-automatico-final.png


Si no ve ningún cambio en el color del contenido de la celda, elija Ver ? Destacar valores en la barra de menús.


Otros formatos

Además de los formatos vistos hasta ahora, se pueden realizar otros ajustes como por ejemplo:

  • Dar formato a los caracteres (fuente, color, etc).
  • Dar formato a los bordes de celda (color, espesor, etc).
  • Dar formato al fondo de una celda (color, transparencia, etc).

entre otros, y todos estos cambios se pueden realizar desde las demás pestañas del menú Formatear celdas o usando los iconos de la barra de formato.

Copiar y pegar por celda, columna o fila

Se pueden copiar y pegar los elementos de una hoja de cálculo simplemente seleccionándolos, pulsando el botón derecho del mouse y usando el menú contextual que aparece con las opciones Copiar y Pegar.

Copiar por celda. Celda
Calc-copiar-celda.png
Copiar por columna. Columna
Calc-copiar-columna.png
Copiar por fila. Fila
Calc-copiar-fila.png
Celdas, columnas y filas se pegan de la misma manera. Para pegar hay que seleccionar la celda desde la cual hacerlo. Pegar
Calc-pegar.png


Fórmulas básicas

En Calc podemos hacer operaciones matemáticas aplicadas a un conjunto de celdas de una hoja de cálculo.

Suma

Para hacer que una celda contenga la sumatoria de los valores de otras celdas podemos seguir los siguientes pasos:

1) Nombrar a una celda con un título que referencie que allí se hará una suma (opcional) y luego seleccionar cuál será la celda que contendrá dicha suma. Una vez seleccionada pulsar en el botón de suma como se muestra en la imagen. Nombrar
Calc-suma.png
2) Seleccionar con el recuadro azul las celdas sobre las cuales desea realizar la suma y presionar Enter. Notar que tanto en la celda que contendrá la suma como en la barra de fórmulas se muestra =SUMA(C2:C5) donde C2 y C5 son el rango entre columnas y filas de los valores a sumar (desde columna C, fila 2 hasta columna C, fila 5). Podemos utilizar esta fórmula en vez de seleccionar las celdas manualmente. Sumar
Calc-suma-seleccion.png
3) El resultado se mostrará en la celda que seleccionamos para que la contenga y esta misma se actualizará constantemente si se llegaran a cambiar los valores de las celdas que están en el rango prefijado del promedio. El rango es modificable en todo momento. Resultado
Calc-suma-final.png


Promedio

Para hacer que una celda contenga el promedio de los valores de otras celdas podemos seguir los siguientes pasos:

1) Nombrar a una celda con un título que referencie que allí se hará un promedio (opcional) y luego seleccionar cuál será la celda que lo contendrá. Una vez seleccionada pulsar en el botón del asistente para funciones como se muestra en la imagen. Nombrar
Calc-promedio.png
2) Seleccionar la categoría Promedio y pulsar Siguiente. Promedio
Calc-promedio-categoria.png
3) En el cuadrante de Número 1 (para este ejemplo usaremos sólo un rango de números), pulsamos el botón Seleccionar como se muestra en la imagen. Rango
Calc-promedio-boton-seleccion.png
4) Seleccionar las celdas con los valores de los cuales quiere sacar el promedio y pulse el botón Seleccionar de la misma forma que lo hizo antes. Valores para promedio
Calc-promedio-seleccion.png
5) Pulse Aceptar. Notar que se muestra una fórmula muy parecida a la de la suma pero con la palabra Promedio. Se puede evitar usar este asistente para funciones usando en su lugar =PROMEDIO(C2:C5) en la barra de entrada de fórmulas, donde C2 y C5 son el rango entre columnas y filas de los valores a sumar (desde columna C, fila 2 hasta columna C, fila 5). Fórmula
Calc-promedio-aceptar.png
6) El resultado se mostrará en la celda que seleccionamos para que lo contenga y esta misma se actualizará constantemente si se llegaran a cambiar los valores de las celdas que están en el rango prefijado del promedio. Al igual que en las sumas, el rango es modificable en todo momento. Resultado
Calc-promedio-final.png


Gráficos básicos

Para crear un gráfico que ilustre los datos y valores de ciertas celdas (por lo general, columnas o filas enteras) podemos seguir los siguientes pasos:

1) Ir a Insertar ? Gráfico.
Calc-grafico-insertar.png
2) Seleccionar un tipo de gráfico y presionar Siguiente.
Calc-grafico-tipo.png
3) Pulsar el botón Seleccionar un rango de datos.
Calc-grafico-rango.png
4) Seleccionar el rango de celdas que tiene los datos que entrarán en el gráfico.
Calc-grafico-rango-seleccion.png
5) Pulsar en Agregar, luego en Nombre y Seleccionar un rango de datos.
Calc-grafico-datos-nombre.png
6) Seleccionar el rango de celdas que tiene los nombres de los datos a utilizar en el gráfico.
Calc-grafico-datos-nombre-seleccion.png
7) Seleccionar Valores-Y y luego Seleccionar un rango de datos.
Calc-grafico-datos-valoresY.png
8) Seleccionar el rango de celdas que tiene los valores asociados a cada nombre como muestra la imagen.
Calc-grafico-datos-valoresY-seleccion.png
9) Ingresar el título del gráfico y pulsar en Finalizar.
Calc-grafico-titulo.png
10) Se inserta automáticamente el gráfico que creamos respecto a los valores deseados.
Calc-grafico-final.png
11) Podemos ajustar el tamaño del gráfico con el mouse desde uno de sus vértices y moverlo a donde queramos.
Calc-grafico-final-reducido.png


Scribus

Scribus es una herramienta de autoedición de código abierto al estilo de otras aplicaciones comerciales como Adobe PageMaker, QuarkXpress o InDesign.

Se puede usar Scribus para crear revistas, periódicos, carteles, calendarios, trípticos, etc... Scribus es además una poderosa herramienta para crear documentos PDF con características avanzadas como formularios, botones, passwords y mucho mas.

También es posible exportar el documento a formato EPS (Postscript encapsulado, normalmente para imprenta) o bien como imagen en distintos formatos: jpg, png, etc.

Más información en la página oficial de Scribus


Dia

Dia es una aplicación para la creación de diagramas técnicos. Las características de Dia incluyen: impresión de múltiples páginas, exportación a varios formatos (EPS, SVG, CGM and PNG), y la capacidad de utilizar formas personalizadas creadas por el usuario como descripciones XML simples. Dia es útil para dibujar diagramas UML, mapas de red y diagramas de flujo.

Más información en la página oficial de Dia

Otras suites de oficina: OpenOffice, Abiword+Gnumeric

Ya estuvimos viendo las aplicaciones de la suite de oficina Libre Office. Otras suites conocidas son:

Página oficial de OpenOffice

Página oficial de Abiword

Página oficial de Gnumeric